L'Ufficio Personale garantisce un adeguato trattamento giuridico ed amministrativo al personale, tale attività comprende:
- L'attività finalizzata alla predisposizione degli atti necessari per l'instaurarsi di un nuovo rapporto di lavoro (predisposizione contratto di lavoro ed istituzione del fascicolo personale
- L'attività di modifica del contratto di lavoro in caso di cambiamenti nelle condizioni di trattamento e negli elementi essenziali
- La predisposizioni della documentazione e degli atti necessari per la conclusione del rapporto di lavoro (in caso di dimissioni, mobilità, pensionamenti ed altro)
- Tenuta del rapporto ordinario con il personale (timbrature, giustificativi, malattia, permessi ed altro)
- Gestione del fascicolo personale, raccolta delle informazioni necessarie ed elaborazione dei dati sul personale, a fini programmatici e conoscitivi
- Acquisto materiale per il personale ufficio di competenza (es. vestiario)
Piani di Formazione ed Aggiornamento
Mediante la presisposizione di Piani di Formazione ed Aggiornamento, garantisce inoltre una formazione costante e completa, facendo fronte alle esigenze formative segnalate dagli uffici, in particolare:
- Raccolta ed esame delle richieste di partecipazioni a corsi di formazione ed aggiornamento da parte dei singoli Responsabili
- Stesura del Piano di Formazione annuale in collaborazione con Segretario
- Predisposizione di autorizzazioni e determinazioni necessarie
- Gestione dei rapporti con gli enti ed i soggetti formatori (dall'assegnazione dell'incarico alla predisposizione degli atti conclusivi
- Archiviazione degli attestati di partecipazione nei relativi fascicoli personale
- Predisposizione del materiale di valutazione del personale ai Responsabili e di verifica dei risultati raggiunti.
Nuove Assunzioni
Assicura la dotazione umana necessaria per il raggiungimento degli obiettivi dell'ente assegnati dal programma politico:
- Analisi del fabbisogno, in collaborazione con il segretario e l'amministrazione
- Predisposizione degli atti preparatori per nuove assunzioni e quindi la gestione delle procedure di assunzione secondo la normativa vigente
- Pubblicazioni sulla G.U. e sui quotidiani, come segnalato dalla normativa in materia
- Gestione commissioni giudicatrici (convocazione, pagamenti, verbali)
- Gestione dell'intero iter di svolgimento del concorso
- Determina di approvazione dei verbali e quindi stipula del contratto di assunzione