L'estratto di nascita può essere richiesto e rilasciato a chiunque si presenti agli sportelli con un documento d'identità valido.
E' possibile ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva di certificazione. Si ricorda che dal 1° gennaio 2012 è vietato alle pubbliche amministrazioni (Ministeri, Regioni, Province, Comuni, Prefetture, Questure, Camere di Commercio, INPS ....) e ai gestori o esercenti di pubblici servizi (Enel, Poste, Trenitalia, ASF, Esatri, Atm...) richiedere ai cittadini certificati che possono essere autocertificati.